Création de rapports & exportation pour

ASANA

Avantages &

Fonctionnalités

Il ne fait aucun doute qu’Asana est une excellent application. Considérée comme un leader dans l’industrie, elle est utilisée par des millions d’utilisateurs satisfaits. Toutefois, pour que l’application reste simple et facile à utiliser, certains compromis sont nécessaires. Ces compromis font en sorte que les fonctionnalités plus sophistiquées et complexes, nécessaires pour plusieurs utilisateurs, ne sont pas disponibles. Bridge24 est là pour améliorer les fonctionnalités existantes ou non existantes d’Asana.

Graphiques Interactifs

  • Création automatisée de graphiques avec les données des tâches. Les graphiques permettent un regroupement des tâches par projet, par personne assignée, par date de fin, par section, etc.

  • Les différents types de graphiques pris en charge sont les suivants: camembert, barres horizontales, barres verticales, polaire et circulaire.

  • La fonction empilement permet d’afficher deux variables dans le même graphique.

  • Possibilité d’exporter les graphiques et la liste de tâches associées en PDF.

Rapports Détaillés

  • Rapport détaillé avec regroupement sur 2 niveaux, possibilité illimitée du nombre de colonnes, incluant les champs personnalisés.

  • Inclut les sous-tâches avec indentation (jusqu’à 5 niveaux).

  • Les champs “larges” tels que: description, commentaires et sous-tâches peuvent être affichés en dessous.

  • Le rapport est disponible dans plusieurs formats, notamment PDF et Excel.

  • Créez et enregistrez plusieurs rapports et utilisez-les pour une utilisation future.

  • Incluez les totaux et les sous-totaux des champs à chaque niveau de groupe: moyenne, nombre, maximum, minimum et somme sont disponibles.

Exportez les Tâches

  • Exportez les tâches Asana, incluant les sous-tâches, les champs personnalisés, les documents et les commentaires en format Excel et CSV.

  • Vous pouvez exporter certaines colonnes seulement ou toutes les colonnes selon votre préférence.

  • Vous pouvez exporter vos tâches basé sur des critères bien précis comme par projet, par équipe, etc.

  • Exportez l’historique de vos tâches vers Excel afin de voir les modifications qui ont été apportées, selon une plage de dates ou par utilisateurs.

Téléchargement de fichiers

  • Permet le téléchargement de fichiers (documents) d’un projet, d’une équipe ou de toutes les tâches de votre compte.

  • Fournit un suivi de l’état pendant le téléchargement, en plus de fournir un index et un journal.

  • Les documents sont enregistrés dans un fichier zip structuré par projet et par tâche.

  • Création automatisée de plusieurs fichiers zip et option de compression zip.

  • Téléchargez ponctuellement à partir de la grille dans le champ des documents ou directement dans le panneau d’édition des tâches.

  • Youtube Video from Paul Minors (en anglais)

Vue Grille

  • Afficher les résultats de la recherche dans une grille standard flexible.

  • Redimensionner la largeur des colonnes, afficher/masquer et organiser dynamiquement l’ordre des champs.

  • Trier les informations affichées en cliquant sur le nom de l’entête du champ

  • Regroupez les tâches affichées par glisser-déposer du nom de la colonne dans la zone de groupe

  • Cliquez sur n’importe quelle ligne de tâche pour afficher le panneau d’édition d’une tâche.

  • Afficher les champs calculés incluant âge et temps d’achèvement.

  • Filtrer dynamiquement les tâches en utilisant toutes les informations de champ

  • Exporter le contenu de la grille vers Excel ou CSV

Vue Calendrier

  • Afficher les tâches dans une vue calendrier dynamique.

  • Modifier l’échelle de temps (jour, semaine, mois, agenda).

  • Faites glisser et déposez les dates de début et de fin pour modifier dynamiquement les dates des tâches.

  • Utilisez n’importe quelle date à afficher sur le calendrier. Non limité aux dates de début et de fin uniquement.

  • Par exemple, utilisez la date de création et la date de fin pour une plage ou la date de la dernière mise à jour pour une seule date.

  • Filtrez dynamiquement le calendrier à l’aide de la fonction “Rechercher dans…” ou créez un filtre avec plusieurs critères.

  • Exporter le calendrier au format PDF.

Historique des Tâches

  • Accédez aux actions/modifications des tâches via la zone d’historique, y compris la valeur précédente et l’horodatage de l’action.

  • Choisissez la période à afficher et filtrez par utilisateur et/ou par événement.

  • Sélectionnez les événements à afficher (plus de 30 disponibles, tels que : document ajouté, changement de statut, tâche créée et autres modifications).

  • Filtrez les événements dans la grille à l’aide de “Rechercher dans…”

  • Regroupez les éléments d’historique affichés par glisser-déposer du nom de la colonne dans la zone de groupe.

  • Exporter l’historique vers Excel/CSV pour consultation externe

Ajoutez/Modifiez vos Tâches

  • Ajoutez une nouvelle tâche ou mettez à jour une tâche existante directement dans Bridge24 sans avoir à ouvrir Asana à chaque fois.

  • Champs réguliers pris en charge : nom, description, section, étiquette, assigné, date d’échéance, statut, etc.

  • Ajoutez des commentaires et des pièces jointes qui se mettent à jour dynamiquement sur Asana.

  • Les champs personnalisés sont affichés dans une zone spécifique de la tâche pour mieux les identifier.

  • Afficher la hiérarchie des sous-tâches jusqu’à 5 niveaux.

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